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Project中资源过度分配的原因分析

2021/5/14

项目中的任务是由一系列的资源支持才得以完成,资源的范围比较广泛,但是在分配的时候往往无法做到“无限资源随便用”的现象。任务在分配资源的时候,往往看到资源的可用性,并没有考虑资源在可用之前是否已经被分配的情况,因此在继续分配资源的时候就会出现被重复分配的现象,从而导致资源冲突。

在Project系列管理软件中,资源过度分配的原因主要有以下几点:

1、一个全职资源在同一时间段被分配给多个任务。比如在IT项目管理中,Steven被分配到设计部门去设计一个代码模块,而同一个时间段他又被安排到测试部门去测试一个模块。这样就会出现一个全职资源(Steven)就会在同一时间被两次或多次重复利用,导致了资源的过度分配。

2、把一个任务的工期延长了。这种现象是说,一个任务因为某些原因,它本来10天的工期,突然延长到了12天,之前已经分配给它的资源一直在原有的时间内支持它,任务的突然延长,势必会使得支持它的资源也要增加数量,这样一来,资源就需要以它10天的支持力度来支持12天的工作,资源的工作量增加,导致资源过度分配。

3、资源的单位可用性被减少或降低。一个全职资源在Project中的表示为100%,如果一个任务只需要一半的资源支持,既50%,而这个时候任务本身如果附加了一些非工作时间,就会出现资源不足的现象。比如,Tony需要用半天的时间去拜访客户,半天的工时为4个小时,Tony就被分配了50%的任务量,但是这个过程在分配时给任务多加了一个小时,既5个小时拜访客户,而事实上对于任务来说,5个小时之内(既4个小时)就能完成任务,但对资源来说就出现了一个问题,既少了一个小时的资源支持。一个小时的非特殊工作时间影响了资源。

4、资源的日历和任务的需求没有统一好。我们知道工时类资源有自己独特的日历,这些日历就是为了能够很好的支持任务而设置的。比如Jim的工作日历被设置为周五不上班,但是任务在分配Jim时没有考虑这个特殊的情况,也把周五的工作安排给了Jim,那么这个时候就出现了资源过度分配的现象,Jim就要用一周四天的时间来完成五天的工作。

5、摘要任务和其子任务双重分配。摘要任务的开始时间是其第一个子任务的开始时间,摘要任务的完成时间是其最后一个子任务的完成时间。如果把lucy分配给了摘要任务,那么同事也分配给了其所有子任务,这个时候如果在给子任务分配lucy的话,很显然就出现了重复分配,导致lucy被分配两次。作为一般规律,我们还是希望把资源分配给子任务为好。

    事实上以上几点可以将资源过度分配归类为两种现象:一是资源被重复分配而导致的资源过度分配;另一种是资源的工时总量大于它的需求可用量。

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